Envoi par mail, par votre directeur de thèse (ou par vous), à l’école doctorale, des documents suivants :

• proposition de jury de soutenance signée jusqu’au directeur de laboratoire. L’avis de la CES sera demandé par l’école doctorale

• CV du doctorant détaillant la valorisation de thèse (IF/DOI publications impératif, communications, chapitres d’ouvrage)

• CV des rapporteurs

• 1 fichier unique de valorisation de la thèse « .doc, .docx, .odt… », contenant :

– la page de garde de la thèse (Médecine-Pharmacie, SFA, Sciences du Sport, ENSIP)

– le titre de la thèse, en français et en anglais

– un résumé de la thèse, en français et en anglais (4 000 caractères max., espaces compris, par résumé).

– jusqu’à 8 mots-clés, en français et en anglais.

ATTENTION : ce fichier ne doit pas contenir d’informations confidentielles car son contenu sera publié sur internet, même en cas de thèse confidentielle.

• contrat de dépôt et diffusion de thèse

• autorisation de soutenance
• demande soutenance avec visio-conférence (si besoin)

A savoir : les soutenances en présentiel restent la modalité à privilégier. Mais, à titre exceptionnel, les soutenances en visio-conférence peuvent être autorisées par la Présidente de l’Université, après avis du directeur de l’école doctorale, sur proposition argumentée du directeur de thèse. (cf. art. 2 du 25/05/2016).

Doivent être présents, dans la salle équipée en visio-conférence et réservée à cet effet, le doctorant et le directeur de thèse. La présence du président de jury est fortement recommandée.

Peuvent être autorisés en visio-conférence, des membres du jury hors UP ainsi que des participants et membres de la famille.

Contacts pour réserver une salle avec visio-conférence :
– carine.noel@univ-poitiers.fr ou 05 49 45 38 79 (B27)
– alain.chojnacki@univ-poitiers.fr ou 05 49 45 37 05 (B36)
– sylvie.gauthier@univ-poitiers.fr ou 05 49 45 36 13 (B24)

*****

L’école doctorale transmet la proposition de jury à la Commission d’Expertise Scientifique et à la scolarité de rattachement du doctorant.

Envoi par mail, par vous, à l’école doctorale, des documents suivants :

• manuscrit de thèse :

– 1 fichier au format natif (.doc, docx, odt,…) ou dans un zip ou une archive rar. (envoi via ENT uniquement, si besoin pour fichier volumineux)
– 1 fichier UNIQUE (annexes comprises) au format .pdf 1.4 ou supérieur valide (< 20 Mo) utilisé pour l’archivage et la diffusion
Le doctorant vérifie, avant envoi, que ce fichier est conforme à un archivage sur https://facile.cines.fr et vérifie qu’il a les droits de diffusion de toutes les ressources tierces intégrées dans la thèse (images, textes, multimédia…)

• engagement du doctorant avant soutenance

– L’école doctorale soumet la thèse à l’anti-plagiat « Compilatio » et envoie, pour avis, le rapport d’analyse aux encadrants de thèse.

– Mme Camille CLENET, au SCD, prend rendez-vous avec le doctorant pour :

• compléter le bordereau électronique (mots clés et indexation pour référencement de la thèse). Cela permettra d’accéder plus facilement à la thèse sur UPThèses, theses.fr, ou au catalogue du Système Universitataire de Documentation (SUDoc).

• obtenir un quitus régularisant le compte lecteur à la bibliothèque

NB : le doctorant adresse, en parallèle, la thèse aux rapporteurs par voie électronique et/ou postale. Leur demander ce qu’ils préfèrent. Idem pour les membres du jury, leur demander sous quelle forme ils souhaitent recevoir la thèse.

• les rapporteurs transmettent leur pré-rapport à la scolarité qui les a préalablement informés de la date attendue

• le chef d’établissement autorise la soutenance, après avis du directeur de l’école doctorale, sur proposition du directeur de thèse

• la scolarité envoie les convocations aux membres du jury

• le jury établit et transmet au service de scolarité :
  – un procès-verbal,
  – un rapport de soutenance, signé par le Président de jury et contresignés par les membres
  – un rapport technique de soutenance en visio-conférence et délégation de signature, si besoin
• le jury et le docteur autorisent la diffusion de la thèse sur internet
• le serment :
  « En présence de mes pairs.
  Parvenu(e) à l’issue de mon doctorat en [discipline/spécialité], et ayant ainsi pratiqué, dans ma quête du savoir, l’exercice d’une recherche scientifique exigeante, en cultivant la rigueur intellectuelle, la réflexivité éthique et dans le respect des principes de l’intégrité scientifique, je m’engage, pour ce qui dépendra de moi, dans la suite de ma carrière professionnelle quel qu’en soit le secteur ou le domaine d’activité, à maintenir une conduite intègre dans mon rapport au savoir, mes méthodes et mes résultats. »Pour les doctorants internationaux de langue non francophone, version anglaise proposée :
  « In the presence of my peers. With the completion of my doctorate in [research field], in my quest for knowledge, I have carried out demanding research, demonstrated intellectual rigour, ethical reflection, and respect for the principles of research integrity. As I pursue my professional career, whatever my chosen field, I pledge, to the greatest of my ability, to continue to maintain integrity in my relationship to knowledge, in my methods and in my results. »

• le docteur transmet à la scolarité la version définitive de la thèse (.doc et .pdf)

• il y joint la validation du directeur de thèse, si corrections facultatives ou du président de jury, si Attestation thèse corrections obligatoires

 

« La délivrance du diplôme de doctorat est conditionné au dépôt de la thèse corrigé »

(cf. art. 19 arrêté 26/08/22 modifiant l’arrêté du 25/05/16)